Analista Administrativo – Foco em Contratos
A Afya University Center de Maceió abriu uma vaga temporária para Analista Administrativo com foco em contratos. Essa oportunidade é ideal para profissionais que desejam atuar na área financeira de uma instituição inovadora em educação e tecnologia para a saúde. O cargo é presencial e temporário, destinado a cobrir a licença-maternidade de um colaborador, com previsão de término em 20 de março de 2026. A inscrição vai até 16 de março de 2026.
A posição permite que o candidato se integre à equipe, demonstre suas habilidades e tenha a chance de participar de outros processos internos da Afya, aumentando suas chances de efetivação. A empresa valoriza a diversidade, oferecendo oportunidades para Pessoas com Deficiência (PwD) e indivíduos reabilitados pelo INSS.
Responsabilidades de Gestão de Contratos e Processos Administrativos
O Analista Administrativo será responsável por gerenciar contratos e realizar processos administrativos relacionados a fornecedores e documentos financeiros. Entre as atividades estão solicitações de aditivos e novos contratos pelo sistema ServiceNow, lançamentos de documentos não fiscais, solicitações de comprovantes de pagamento e monitoramento de execução. O profissional também fará registros e alterações de fornecedores, medições no portal de fornecedores e acompanhamento do SUPREQ do ponto de vista do analista.
Essa função exige atenção a prazos, organização e boa comunicação com outras áreas da empresa. A atuação inclui suporte e monitoramento constante de documentos e processos, garantindo que todas as etapas contratuais sejam cumpridas corretamente e dentro do cronograma estabelecido.
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Gestão no Sistema RM e Acompanhamento de Fornecedores
Além das responsabilidades administrativas, o analista utilizará o sistema Cubo Gestão para acompanhar contratos, comunicar prazos e verificar registros de fornecedores. Essa ferramenta auxilia na organização das informações e permite maior controle sobre os contratos e medições realizadas. O profissional deve revisar os códigos e registros dos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
A função também envolve contato com áreas corporativas, como o Invoice Center, onde será necessário enviar notas fiscais e boletos, analisar transações e monitorar documentos não fiscais. Na área de Suprimentos, o analista prestará suporte ao acesso dos fornecedores ao portal, além de acompanhar solicitações de aditivos e esclarecer dúvidas sobre itens e negociações contratuais.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar, é necessário ter bacharelado em Administração de Empresas, habilidades interpessoais e conhecimentos em lançamento e acompanhamento de contratos. É essencial ter experiência em sistemas ERP e Excel, garantindo a organização e eficiência das tarefas diárias.
O candidato ideal é proativo, detalhista e capaz de se comunicar de forma clara com diferentes áreas da empresa. A capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos é fundamental, já que a função envolve múltiplos processos simultâneos, além de contato direto com fornecedores e equipes internas.
Tabela 1 – Requisitos da Vaga
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Formação | Bacharel em Administração de Empresas |
| Habilidades | Boa comunicação, organização e proatividade |
| Conhecimentos técnicos | ERP, Excel, gestão de contratos |
| Experiência | Lançamento e monitoramento de contratos |
Sobre a Afya University Center
A Afya é o maior hub de educação e tecnologia para a prática médica no Brasil. Com origem na união do NRE Educacional e da MEDCEL, a empresa atua em educação médica, startups de tecnologia e soluções digitais para saúde. Atualmente, possui mais de 30 unidades educacionais no país e 10 startups no portfólio, incluindo Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma.
A Afya é listada na Nasdaq desde 2019 e também na B3 desde 2023, destacando-se por seu crescimento acelerado e inovação constante. O propósito da empresa é transformar a saúde junto de profissionais de medicina, contando com uma equipe diversa, comprometida e colaborativa.
Processo Seletivo e Inscrição
O processo seletivo da Afya é dividido em cinco etapas: cadastro, atração, liderança, proposta e contratação. Cada fase foi estruturada para avaliar as competências técnicas e comportamentais do candidato, garantindo que ele esteja alinhado à cultura e aos valores da empresa.
Os interessados podem se inscrever diretamente no portal da Afya por meio do link abaixo: Inscreva-se aqui
Tabela 2 – Etapas do Processo Seletivo
| Etapa | Objetivo |
|---|---|
| Cadastro | Registro das informações do candidato |
| Atração | Avaliação inicial de perfil e qualificações |
| Liderança | Entrevista com gestores da área |
| Proposta | Apresentação da oferta de trabalho |
| Contratação | Formalização do vínculo temporário |
